Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Организация (Автономная некоммерческая организация в целях содействия развитию спорта «Форум «Спортивная держава», адрес: 107031, город Москва, улица Рождественка, дом 5/7, стр. 2, пом. V комн. 18, ОГРН 1117799007920 (далее – Организация) может получить о пользователе/от пользователя, предоставляющего личную информацию или взаимодействующего с Организацией (далее – Пользователь, Пользователи) через веб-сайт https://спортдлякаждого.рф (далее – сайт), форму отправки электронного запроса (вопроса, заявки) на сайте, через форму регистрации (далее – заявка), электронные письма или другие средства.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Организации как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Организации.

1.5. Используя сайт, Пользователь подтверждает изучение положений настоящей Политики, а также дает свое согласие на использование его персональных данных в соответствии с Политикой, включая, но не ограничиваясь следующими действиями:

1.5.1. Осуществление Организацией всех необходимых действий в отношении персональных данных Пользователя (предоставленных им собственноручно) для достижения целей обработки персональных данных, описанных в п.2 Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление иных действий с персональными данными Пользователя с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации;

1.5.2. Хранение электронной и бумажной переписки (равно как и изображений, загружаемых Пользователем на сайт в соответствующий раздел самим Пользователем) между Пользователем и Организацией;

1.5.3. Предоставление Организацией для целей, указанных в п.2 Политики, информации о Пользователе Исполнителям – партнерам, подрядчикам, агентам и иным лицам, с которыми у Организации заключен соответствующий договор, в объеме, необходимом для его исполнения. В таком случае, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Пользователем третьим лицам, указанным выше в настоящем пункте, и такие третьи лица имеют право на обработку персональных данных Пользователя на этом основании. При этом такие Исполнители обрабатывают персональные данные Пользователя на основании собственных Политик конфиденциальности, и Пользователь может отозвать свое согласие на обработку персональных данных направив письменный запрос Исполнителю об отзыве согласия на обработку его персональных данных.

1.6. Пользователь подтверждает, что данное им согласие на обработку персональных данных на условиях Политики в соответствии с п.1.5 Политики, действует 5 (пять) лет с момента их получения. Срок хранения продлевается на каждые следующие 5 (пять) лет при условии отсутствия у Организации сведений об отзыве согласия на обработку персональных данных.

1.7. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без 2 их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.8. Основные права и обязанности Организации.

1.8.1. Организация имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Организации, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.8.2. Организация обязана:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

1.9. Основные права субъекта персональных данных (Пользователя).

Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Организацией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от Организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) обжаловать в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Организации при обработке его персональных данных.

4) Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Организации.

1.11. Ответственность за нарушение требований действующего законодательства Российской Федерации и нормативных актов Организации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Организацией персональных данных осуществляется в следующих целях:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Организации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Организации;
осуществление гражданско-правовых отношений;
предоставление информационных, консультационных и прочих услуг Пользователям сайта;
регистрация на мероприятия, проводимые Организацией;
предоставление сервисов Пользователям (доступ в мобильное приложение, доступ на площадку мероприятия, создание и печать пропусков/бейджей);
направления консультаций, ответов, обратившимся лицам с помощью средств связи и указанных ими контактных данных;
сбор, качественный и количественный анализ и обезличенное обобщение в виде статистических отчетов информации о посещаемости сайта и запрашиваемых консультациях;
проведение мероприятий и исследований, направленных на улучшение качества предоставляемых консультаций; продвижение товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи;
продвижения услуг Организации на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью заявки;
коммуникации с Пользователем сайта, когда пользователь обращается к Организации, в том числе по электронной почте, по телефону, по адресу, через заявку.

2.4. Пользователи сайта соглашаются с тем, что Организация также может использовать их персональные данные для:

идентификации стороны в рамках предоставляемых услуг;
предоставления услуг и клиентской поддержки по запросу Пользователей;
улучшения качества услуг, удобства их использования, разработки и развития сайта, устранения технических неполадок или проблем с безопасностью;
анализа для расширения и совершенствования услуг, информационного наполнения и рекламы услуг;
информирования Пользователей об услугах, мероприятиях, целевом маркетинге, обновлении услуг и рекламных предложениях на основании информационных предпочтений Пользователей;
направления новостных материалов;
таргетирования рекламных материалов;
рассылки индивидуальных маркетинговых сообщений посредством электронной почты, звонки и SMS;
проведения статистических и иных исследований.

2.5. Используя Сайт, в том числе заполняя форму или загружая на сайт в соответствующий раздел фото – изображения (фотографии), Пользователь соглашается с тем, что они могут быть использованы Организацией в социальных сетях для иллюстрации события (мероприятия).

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Организация осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Организации.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав Организации;
договоры, заключаемые между Организацией и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Организация может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Клиенты и контрагенты Организации (физические лица):

фамилия, имя, отчество;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.2. Представители (работники) клиентов и контрагентов Организации (юридических лиц):

фамилия, имя, отчество
контактные данные;
должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.3. Участники мероприятий:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
наименование организации;
должность;
контактные данные.

4.3. Обработка Организацией биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно 5 установить его личность) осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Организацией не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.5. Организация не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

4.6. Организация не размещает персональные данные в общедоступных источниках без получения от Пользователя согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

4.7. Сайт Организации собирает, получает доступ и использует в определенных Политикой целях персональные данные Пользователей, техническую и иную информацию, связанную с Пользователями.

Техническая информация не является персональными данными. Организация использует файлы cookies, которые позволяют идентифицировать Пользователя. Файлы cookies – это текстовые файлы, доступные Организации, для обработки информации об активности Пользователя, включая информацию о том, какие страницы посещал Пользователь и о времени, которое Пользователь провел на странице. Пользователь может отключить возможность использования файлов cookies в настройках браузера.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Организацией в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Пользователь сайта дает согласие на обработку своих персональных данных путём отправки заявки (любой письменный запрос, содержащий персональные данные).

5.3. Организация осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Организации, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в реестры и информационные системы Организации;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Все обрабатываемые Организацией персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации либо п. 1.5.3. настоящей Политики.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральную службу безопасности Российской Федерации, Федеральную службу охраны Российской федерации и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.8. Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
получает согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, 6 за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
производит ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
принимает иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.9. Организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Организация обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Организацией, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Организацией субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для их раскрытия.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Организацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Организацией;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу Организация осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Организация на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении 7 (запросе) субъекта персональных данных или его представителя Организация осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Организация не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
иное не предусмотрено другим соглашением между Организацией и субъектом персональных данных.

7. Дополнительные условия

7.1. На сайте могут быть размещены ссылки на сайты и службы третьих лиц, которые не контролируются Организацией. Организация не несет ответственность за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

7.2. Организация вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.3. Продолжение использования Сайта после внесения таких изменений подтверждает согласие Пользователя с такими изменениями.